InvoiceFlow

Context

Un startup în creștere care primește în jur de două sute de facturi de la furnizori pe lună, toate pe e-mail. O singură persoană se ocupă de partea financiară, cu jumătate de normă.

Problemă

În fiecare zi, facturile sunt descărcate de mână, tastate din nou în programul de contabilitate și puse în dosare. E lent, e plictisitor, iar greșelile de tastare ies la iveală la final de lună.

Ce am făcut

Am construit un flux care verifică periodic inbox-ul de facturi, extrage din fiecare PDF furnizorul, suma, TVA-ul și scadența, creează o factură-ciornă prin API-ul programului de contabilitate și arhivează originalul. Tot ce fluxul nu poate citi cu siguranță ajunge într-o listă scurtă de verificare, în loc să fie ghicit.

Rezultat

Facturile obișnuite nu mai trebuie tastate. Persoana de la financiar verifică doar excepțiile, într-un singur loc, iar fiecare factură are legătură către PDF-ul original.